1.0 AMAÇ

1.1 Yönetim sistemi denetim sertifikaları ve MEYER, MEYER’e yetki veren akreditasyon kurumu tescilli marka ve logolarının kullanımı için öngörülen şartları tanımlamaktır.

2.0 KAPSAM

2.1 MEYER’in belgelendirdiği tüm müşteriler için uygulanır.

3.0 SORUMLULUKLAR

3.1 Gerek MEYER gerekse müşterileri tarafından sertifika, marka ve logoların düzgün kullanımı ile ilgili sorumluluk Operasyon Müdürü aittir.

3.2 Belgelendirme Koordinatörü, müşterilere sertifika ve baskı amacıyla kullanılmaya hazır halde marka ve logoların sağlanmasından sorumludur.

3.3 Müşteri, bu prosedüre uygun hareket etmekten sorumludur.

3.4 Genel Müdür, bu prosedüre aykırı olarak hareket eden müşteriler için gerekli yaptırımları başlatmaktan ve sürdürmekten sorumludur.

4.0 UYGULAMA

4.1 MEYER belgelendirme sürecinin başarı ile tamamlanması ardından, uygulama kapsamı, yer, denetime esas standart adı detaylarını içeren bir Sertifika yayınlanır. Bu sertifika, MEYER logosu ve TÜRKAK logosu aşağıdaki koşullara tabidir.

(a) Müşteri, sertifika üzerinde yer alan kapsam ve yer koşullarına sıkı şekilde bağlı kalmak koşulu ile promosyon malzemeleri, yazışma ve reklamları üzerinde sertifika ve/veya logoları kullanma hakkına sahiptir. TÜRKAK logosu araçlar, bayraklar, binalar, kartvizitler üzerinde kullanılamaz.

(b) Basılmış dokümanlar, sadece firma yönetim sisteminin belgelendirildiği esasına uygun hazırlanmalı ürün ya da hizmet belgesini çağrıştırmak suretiyle belgelendirme işlemini yanlış yansıtmamalıdır.

(c) Ürün birincil ambalajı üzerinde logolar bulunamaz ya da yönetim sistemi belgesine referans verilemez. 2. ambalaj (koli vb) üzerinde gerekli açıklamalarla kullanım mümkündür. (Ör. ISO 9001:2000 belgeli ABC firması tesislerinde üretilmiştir.)

(d) Yönetim sistemi sertifikası ara denetimlerin başarı ile sonuçlanması koşulu ile üç yıl için geçerlidir. Logolar belgenin geçerli olduğu sürece kullanılabilir. Firmanın belgesinin iptali ya da MEYER in akreditasyonunun ortadan kalkması durumunda firmalar logo kullanımı durdurmakla mükelleftir.

(e) Yönetim sistemi sertifikası müşteriyi yasal koşullara uymaktan alıkoymaz.

(f) Müşteri ara denetimler sırasında denetçilere logoların kullanıldığı yerleri örnekleri ile göstermek zorundadırlar.

4.2 Müşterilere, MEYER ve akreditasyon kurumu logoları çoğaltılmaya hazır bir biçimde sağlanır. Konu ile ilgili olarak aşağıdaki koşullar uygulanır.

MEYER logosu tek başına kullanılabilir, akreditasyon kurumu logosu MEYER logosu ile birlikte kullanılır. 

 
(a) Logolar müşteri bilgileri ile birlikte kullanılır
(b) Logolar açık olarak seçilebilecekleri zıt renkte bir artalan üzerine, bütünlük sağlayacak şekilde üretilir.
(c) Logolar, tüm özelliklerinin ayrıntılı olarak görülebileceği bir büyüklükte olmalıdır.
(d) Akreditasyon kurumu logoları, MEYER logosundan büyük ya da ayrı bir yerde olamaz.
(e) Akreditasyon kurumu logolarının kullanımına ilişkin rehber ve dokümanlar aynen geçerlidir (TÜRKAK Rehberi R.10.06)

4.3 Genel Müdür, müşterilerin logo ve sertifikaları bu prosedüre aykırı olarak kullanmaları halinde gerekli yaptırımları belirler ve başlatır. Bu işlem müşteriden düzeltici faaliyet talep etmekten hukuki yollara başvurmaya kadar geniş kapsamlı olabilir. Her türlü faaliyet ile ilgili bilgiler müşteriye yazılı olarak bildirilir.

4.4 Belgelendirme anlaşmasının iptal edilmesi ardından müşteri MEYER sertifika ve logolarının kullanımını durdurur, talep edilmesi halinde sertifikasını MEYER’e geri gönderir.

4.5 MEYER logosu Türk Patent Enstitüsü tarafından gerçekleştirilen marka tesciline tabidir. Üçüncü şahısların MEYER logosunu izinsiz kullanması durumunda Genel Müdür, Türk Ticaret Kanununa göre hukuki yaptırımların başlatılmasından sorumludur.

5.0 KAYITLAR

5.1 Sertifikası (F-010)

5.2 Sözleşme (F-007) ve Logo Kullanım Sözleşmesi (F 009)

5.3 Sertifika ve logoları hatalı kullanımı durumunda müşteri ile yapılan yazışmalar.

6.0 REVİZYONLAR

18.12.2003   TÜRKAK rehberlerine atıf yapıldı

19.01.2004   4. 5 maddesi eklendi

17.05.2006  F 009 kaldırıldı, F 007 yerini aldı. Logo kullanımında araç, bina ve kartvizit hususları eklendi.
 
18.10.2006 F 009 eklendi
 
26.12.2006 Logo büyüklükleri eşitlendi